Oversikt over dugnadsdatoer og alt annet finner du her.

Planer

Bygging

FØRSTEPRIORITET

• Gjøre grunnarbeid for vertshuset
• Starte bygging av vertshuset
• Ferdigstille Dokropolis
• Takrenner og vindskier på Grindbygget
• Vedlikehold av bygningsmassen
• Påkjøring av masse på tunet
• Skifte tak på kjøkkenbua

ANDREPRIORITET

• Bygge materialtørke
• Sikring av Viknahuset
• Vedlikeholde veien
• Sikre fundamentene på Snekkerbua

Utstyr

FØRSTEPRIORITET

• Anskaffe et kraftig dieselaggregat
• Anskaffe utstyr til Snekkerbua – gjerdesag, kapp- og gjærsag, bandsag etc
• Kontrollere brannslukningsapparater og etterfylle ved behov
• Vedlikeholde eksisterende utstyr (Trekk-Tor, aggregat, henger, motorsager)

Administrativt

FØRSTEPRIORITET

• Skaffe sponsorer og økonomiske bidragsytere til å finansiere Vertshuset
• Revidere årshjul for å sikre styrearbeidets kontinuitet. Årshjulet skal inneholde lister over hva det nye styret skal gjøre når det tar over og hva det skal gjøre i løpet av året.
• Følge opp byggesøknad for Vertshuset og festekontrakt
• Foreta konkrete tiltak for rekruttering, f.eks på laiver, med plakater i byen og på arrangementer, gjennom god informasjon om at alle man dose etc etc.
• Gjennomføre tre store, inntektsbringende arrangement
• Lage en presentasjon av Landsbyen rettet mot offentlige myndigheter, sponsorer, media og potensielle bidragsytere og opprette kontakt og dialog med disse
• Inngå forsikringsavtaler for bygningsmasse og utstyr
• Registrere nytt styre i Brønnøysundregisteret
• Sende ut brev til medlemmene i løpet av første halvdel av 2012 med informasjon om dugnadsdatoer og arrangementer inkl dugnadsplaner samt giro for medlemsavgift
• Inngå avtale med arrangørgruppa Ingen Aning for de to laivene de har planlagt i Landsbyen i 2012

ANDREPRIORITET

• Arrangere Landsbyfest med auksjon
• Med grunnlag i Illustrasjonsplanen lage et nytt dokument “Landsbyens Store Plan” som skal være et internt hoveddokument som viser hvor vi har tenkt oss hen
• I samarbeid med arkivar gjennomføre opprydding i organisasjonens dokumenter og annet materiale.
• Starte utredningsarbeid vedrørende parkeringsplassen i samarbeid med Statskog

Budsjett

Kom innom Djupvika i slutten av juni for et fantastisk marked med fortreffelig mat og særs trivelige folk! Billetter kjøpes ved inngangen eller på Billettservice som kombinasjonsbillett for både marked og Korsvikaspelet Håkon og Kark.

Linker til både vaktliste og Vikingmarkedets hjemmesider finner du i eventen her.

Innkalling med årsberetning, regnskapsoversikt 2011 og valgkomiteens innstilling til nytt styre samt forslag til planer og budsjett for 2012 ligger her.

Øvrige årsmøtedokumenter finner du her.

Husk medlemsavgift

Revisors beretning blir lagt frem på årsmøtet.

Styret håper flest mulig har tid og anledning til å komme og forme
Landsbyens fremtid!

Det blir kaffe, te og forfriskninger.

Glade arrangører rett før det braker løs

Et tredvetalls brave dosere fant helga 2.-4. september vegen til Landsbyen og en storstilt feiring. Allerede fredag ankom en håndfull dosere og var med på forberedelsene med pynting, vedlikehold av Trekk-Tor og utbedring av grindbygget.

I tolvtiden på lørdag begynte de fleste gjesten og melde sin ankomst, og innen noen timer var vi fulltallige og klare for den første aktiviteten for dagen. Deltakerne ble delt opp i grupper etter ferdighetsnivå eller mangel på sådan, og ble sendt ut på en knallhard tur i nabolaget i øsende regn med skattekart for å finne naturstiposter (naturstipostene er lagt ved som vedlegg til glede for de som ikke kunne være med). Noen benyttet det varierende været til å ta hyppe pauser og opprettholde veskebalansen (drikke øl).

Alle spørsmålene var ikke av den enkle karakteren, eller var det veskeinntaket som ble for stort mon tro?

Etter naturstien og et hyggelig besøk av en lokal reporter og hans hund begynte det å nærme seg middag, taler og sanger. Helge Lund Kolstad hadde diktet jubileumssang for Landsbyen (se sangheftet), som vi håper vil bli brukt i mange anledninger framover. Merk at sangen ikke er ferdigstilt, og vi oppfordrer til videre diktning.

Til middag  ble det servert en klassisk landsbyrett, Raymonds-fristelse (pannekake med soppstuing og sjokoladesaus), indrefilet av svin med bakte poteter og til dessert Safran Panna Cotta. Mellom rettene ble det flere taler, og Trekk-Tor ble ble med brask, bram og en ode av Espen Stenberg, innlemmet som æresmedlem i Lansbyen.

Den lystige skalden vår

Når middagen var godt fordøyd og vår eminente leder hadde satt fram mjøden, var det tid for auksjon og auksjonarius Sverre B. Midthjell. Til tross for auksjonariusens grunnpromille, som til tider oversteg enkelte av budene, klarte vi å få inn over 14 000 kroner og mange ble i besittelse av de merkeligste ting. Vi gleder oss alle på vegne av Bjørnar og Elisabeth som sikret seg både 25 liter mjød og egen kokk, inkludert med kos, til bryllupet sitt neste år. Langt om lenge ble auksjonarius B. Midthjell ferdig og jubileet fortsatte å bli behørig feiret inn i de små timer.

Trekk-Tor fikk seg en velfjortjent overhalning før jubileet startet

Med hilsen

Jubileumskomiteen
Tore & Arnhild

Sanghefte

Ode til Trekk-Tor

Hele 21 medlemmer av historielaget tok turen innom og fikk presentasjon av Landsbyen.  De  ønsket mer samarbeid fremover og ville gjerne at Landsbyen gjenopptok tradisjonen med åpen dag igjen med underholdning, kurs, salg av mat og annet fint.

Kaffen ble inntatt i et stappfullt Viknahus og det var riktig så trivelig med fyr på peisen og mye fliring og slarv.

Det er fullt mulig å komme fredag 2. september. Kommer du lørdag bør du være i Landsbyen til kl. 12.00 slik at du kan være innsjekket før programmet starter. Gi beskjed til arrangørkomiteen om når du kommer. Mat på fredag og frokost/lunsj på lørdag må du da ordne selv.

Påmelding og servering

Du melder deg på ved å betale inn 200,- til Landsbyens bankkonto 4223 06 20894, innen 20. august. Betalingen merkes med “Jubileumsfest” og “Navn”.  Du kan også melde deg på med paypal på nederst på denne siden.

Merk at påmelding er bindende.

Påmeldingsavgiften dekker middag på lørdag, nattmat og enkel frokost på søndag. Meny kommer senere, da det avhenger av råvaretilgang og antall påmeldte (dog mumlet kokken noe om helgrillet lam). Gi beskjed til arrangørkomiteen om allergier (“’Liker ikke’ teller ikke som allergi”- sitat Tore).

Det ble satt mjød til åpningen til vertshuset (som skal komme opp om ikke så altfor lenge). Grunnet litt forsinkelser med reguleringsplan og byggesøknad så må denne mjøden reddes før åpningen, og vi har dermed omdefinert vertshusmjøden til jubileumsmjød. Ifølge mjødbryggeren er mjøden altfor søt til å være matmjød, så ta med egen drikke til middagen. Jubileumsmjøden serveres så langt beholdningen rekker etter middagen.

De 15 første påmeldte får soveplass inne (Viknahuset eller den nye snekkerboden). Dette med forbehold om at vi ikke får påmeldte som av gyldige årsaker må sove inne. Foretrekker du å sove i telt/lavvo, men vil gjerne melde deg på så raskt som mulig, så gi beskjed til arrangørkomiteen.

Underholdning

Kom gjerne med bidrag og/eller innspill til underholdning. Grunnet programsnekring setter arrangørkomiteen STOR pris på å få beskjed om underholdningsbidrag så TIDLIG som mulig. Underholdningsbidrag kan være sang/musikk, tale, sketsj, eller hva dere nå måtte finne på. Har du gitar eller annet instrument som måtte passe til bålkos utover kvelden er det bare å ta det med. Husk at all underholdning må være uavhengig av elektrisitet…

Et mer detaljert program vil bli publisert senere, men vi legger opp til en fest med mye mimring. Et punkt på programmet vil være auksjon til inntekt for Organisasjonen Landsbyen ala Blåknutepunkt (med forbehold om at vi har noe å auksjonere bort). Har du en tjeneste, eller et eller annet du vil auksjonere bort for Landsbyens ve og vel er det bare å kontakte arrangørkomiteen.

Vel møtt i Landsbyen 3. september!

Med hilsen

Arrangørkomiteen

Tore Svanemsli: 46 87 49 51/tore_svanemsli@yahoo.no

Arnhild Hoelsether: 99 24 06 10/hoelseth@alumni.ntnu.no

Påmelding

Navn:

Vi trenger i den forbindelse en gjeng brave dosere som har lyst til nok en gang å pushe blæng på Trondheims befolkning.

Markedet starter for vår del klokka 1000 på morgenen og avsluttes 1830, fordelt på tre økter. Vi trenger to til tre personer pr økt.

Arbeidsoppgavene vil bestå i salg av mat, drikke og skitprat, mekking av mat, vaffler, kaffe etc og opprigg\nedrigg for de som enten har vakt på morgenen eller kvelden.

Dette er da en gylden mulighet for de som vanligvis ikke har mulighet for å komme seg på dugnad i Landsbyen til å være med å hjelpe til.

Påmelding på HER

Spørsmål kan rettes til Tore Svanemsli.

Vi oppfordrer alle medlemmer til å sette av minst en av dugnadshelgene og bli med opp til Landsbyen for dosing, god mat og sosialt samvær

Alle dugnader vil også bli annonsert på forum når det nærmer seg, med link til doodle for påmelding. Du kan lese mer om å være med på dugnad her.

DATO	HVA SKJER
20/5 – 22/5	Dugnadsåpning
3/6 – 5/6	Stordosehelg
10/6 – 13/6	Byggelaiv. Fiddler’s Elbow I – Det brenner på dass (arr: Ingen Aning)
23/6 – 26/6	Trondheim Vikingmarked. Matservering og infobod
1/7 – 3/7	Dugnadshelg
15/7 – 17/7	Stordosehelg
28/7 – 4/8	Olavsfestdagene. Bod på Historisk Marked noen av dagene
2/9 – 4/9	Bursdagsgilde i Landsbyen for OL (bursdag 5/9 – 10 år)
16/9 – 18/9	Dugnadshelg
1/10 – 3/10	Byggelaiv: Desolation Lake II
Sent oktober	Sesongavslutning i Landsbyen
Oktober/november	Loppemarked
Desember	Julemarked. Gløggsalg mm

Regler for Landsbyens reisefond:

• Fondet gir støtte til reiser til Landsbyen med tog/fly/buss eller privat bil.
• Fondet administreres av kasserer i samråd med leder og arbeidsleder. Styret kan fatte beslutninger om utbetalinger eller tilbakeholding av utbetalinger.
• Kun medlemmer av Landsbyen kan motta reisestøtte.
• Fondet støtter reiser til Landsbyen for tilreisende fra hele Norge, unntatt når reisen starter i;
  - Sør-Trøndelag fylke
  - En av de fem nordligste kommunene i Hedmark; Os, Tolga, Tynset, Alvdal og Folldal
  - En av fem kommuner i Nord-Trøndelag; Meråker, Stjørdal, Verdal, Levanger og Frosta
• Fondet kan unntaksvis gi støtte til reiser fra innenfor områdene nevnt i pkt. 1 eller til andre reiser som medlemmer gjør på vegne av Landsbyen
• Fondet gir inntil kr. 200,- i reisestøtte til hver enkelt person for reise tur/retur, eller inntil kr. 100,- for reise én vei.
• Støtte utbetales kun når reisen er avtalt på forhånd med arbeidsleder, leder eller kasserer.
• Støtten utbetales etterskuddsvis.
• Personer som mottar støtte må tilbringe minst en overnatting i Landsbyen.
• Støtte betales kun for reise til; Dugnad, møte/seminar eller deltagelse på annet arrangement i regi av Organisasjonen Landsbyen i Landsbyen.
• Det gis ikke støtte til reiser til liver i Landsbyen.
• Støtte utbetales kun mot forevisning av billetter eller når kjøring med privat bil er godgjort overfor arbeidsleder, leder eller kasserer, helst med kvitteringer for drivstoffutgifter.
• Støtte kan utbetales kontant eller til avtalt bankkonto.
• Fondet regnskapsføres separat og presenteres som tilleggsdokument til regnskapet uten å være del av selve regnskapet.
• Avsettinger til fondet gjøres over OL sitt ordinære budsjett.